Dá para usar o Gmail sem internet! Conheça esse e mais 5 truques úteis

O Gmail oferece a possibilidade de cancelar o envio de um e-mail caso seja notado algum erro com a função “Desfazer envio”. Esse recurso cria um pequeno intervalo entre o momento em que você clica em “Enviar” e o envio efetivo da mensagem. Assim, se notar um erro de digitação ou de destinatário, esquecer um anexo ou simplesmente mudar de ideia, ainda é possível cancelar o envio em poucos segundos.

Para configurar o recurso, basta acessar o menu de Configurações (ícone de engrenagem, no canto superior direito) e clicar em “Mostrar todas as configurações”. Na aba “Geral”, procure a opção “Cancelar envio” e defina o tempo desejado, que pode ser de 5, 10, 20 ou 30 segundos. Após salvar as alterações, sempre que enviar um e-mail, você verá, no canto inferior esquerdo, “Mensagem enviada” e a opção “Desfazer”. Embora o tempo seja curto, esses segundos extras podem ser decisivos para corrigir um erro ou evitar o envio de uma mensagem incompleta, ou para o destinatário errado.

O modo confidencial do Gmail é ideal para enviar mensagens com informações sensíveis, como dados bancários, documentos pessoais ou contratos de trabalho. Ele permite definir uma data de expiração para o e-mail, o que faz com que o conteúdo desapareça automaticamente da caixa de entrada do destinatário após o período escolhido. Além disso, a função restringe ações como encaminhar, copiar, imprimir ou baixar a mensagem, o que ajuda a evitar o compartilhamento indevido dos dados.

Para ativar o modo confidencial, abra um novo e-mail e clique no ícone de cadeado na parte inferior da janela. Em seguida, escolha o prazo de validade (1 dia, 1 semana, 1 mês, 3 meses ou 5 anos) e, se quiser mais segurança, solicite que o destinatário digite um código SMS enviado pelo Google para acessar o conteúdo. Nesse caso, é necessário informar o número de telefone do destinatário. Se quiser remover o acesso antes do prazo definido, acesse a aba “Enviados”, abra o e-mail e clique em “Remover acesso”. Embora não seja um recurso muito utilizado, é uma ferramenta útil para evitar que informações pessoais ou sigilosas sejam compartilhadas e acessadas por outras pessoas. O recurso não impede que tirem capturas de tela ou fotos das mensagens e anexos.

Nem sempre é possível responder a todos os e-mails na hora e uma caixa de entrada cheia pode causar ansiedade. Para ajudar, o Gmail oferece a opção de adiar mensagens, permitindo que você defina o ritmo de recebimento dos seus e-mails. O recurso remove temporariamente o e-mail da sua caixa de entrada e o faz reaparecer no horário e dia definidos. Dessa forma, você consegue organizar melhor suas prioridades e garante que nenhuma mensagem importante seja esquecida. Além disso, a função pode servir como um lembrete para ações futuras, como responder a um cliente, confirmar um compromisso ou revisar um documento mais tarde.

Ao visualizar um e-mail no navegador, basta passar o cursor sobre ele. Quatro ícones aparecerão à direita: arquivar, excluir, marcar como lido e adiar. Clique em “Adiar” e escolha entre opções como “Hoje, mais tarde”, “Amanhã”, “Ainda esta semana", "Este fim de semana” e “Próxima semana” ou defina uma data e hora específicas. Após configurado, o e-mail desaparecerá temporariamente e retornará à caixa de entrada no momento programado. Se quiser acessá-lo antes disso, clique em “Adiados” no menu à esquerda.

Além de permitir adiar o recebimento de mensagens, o Gmail oferece a opção de programar o envio de e-mails. Com esse recurso, você pode escrever a mensagem quando tiver um tempo livre e agendar o envio para o início do expediente, após o fim de semana ou em um horário que se ajuste a outro fuso. Para utilizá-lo, clique na seta ao lado do botão “Enviar” e selecione “Programar envio”. O Gmail oferece algumas opções prontas, como “Amanhã de manhã”, “Amanhã à tarde” e “Segunda-feira de manhã”, mas também é possível definir o dia e o horário exatos.

Para alterar ou cancelar um e-mail programado, abra a pasta “Programados” no menu à esquerda e selecione a mensagem desejada. No canto superior direito, selecione “Cancelar envio”. O e-mail será movido para a pasta de rascunhos. Depois, você pode fazer as alterações necessárias e programar novamente o envio para outra data e hora, se quiser.

O Gmail oferece uma função que envia respostas automáticas às mensagens recebidas durante um período de férias ou distanciamento do trabalho, informando seus contatos sobre sua ausência. Assim, quem escrever para você saberá que não terá uma resposta imediata. Para ativar o recurso, acesse o menu de Configurações (ícone de engrenagem no canto superior direito) e clique em “Mostrar todas as configurações”. Na aba “Geral”, deslize até o final da página para encontrar a opção “Resposta automática de férias” e ative.

Nessa seção, é possível definir o período em que a resposta ficará ativa, personalizar o assunto e o texto da mensagem, e escolher se ela será enviada apenas para pessoas da sua lista de contatos. Se o mesmo remetente enviar várias mensagens durante o período de ausência, o Gmail dispara a resposta automática no máximo uma vez a cada quatro dias. Além disso, se você tiver uma assinatura configurada, ela aparecerá abaixo da mensagem automática. Enquanto o recurso estiver ativado, um banner será exibido na parte superior da Caixa de entrada.

Com o Gmail offline, você pode acessar sua caixa de entrada mesmo sem conexão com a internet. O recurso permite ler, pesquisar e escrever e-mails normalmente, e todas as ações são sincronizadas automaticamente assim que a conexão é restabelecida. Embora pouco conhecida, a função é muito útil para quem precisa continuar trabalhando fora do escritório ou em locais com sinal instável. Por exemplo, se você estiver preparando uma apresentação importante e quiser enviar uma parte dela por e-mail enquanto estiver viajando ou no metrô sem internet. A função está disponível apenas no navegador Google Chrome e não funciona no modo anônimo. Uma dica para facilitar o acesso é adicionar o Gmail aos favoritos do Chrome.

Para ativar o Gmail offline, acesse o menu de Configurações e clique em “Mostrar todas as configurações”. Em seguida, abra a aba “Offline” e marque a opção “Ativar e-mail offline” para armazenar suas mensagens e acessá-las na próxima vez que usar o navegador Chrome. Você pode escolher o período de sincronização (7, 30 ou 90 dias) e definir se os dados serão mantidos ou removidos do computador. Embora não seja possível visualizar anexos offline, é possível marcar a opção para baixá-los. Para finalizar, clique em “Salvar alterações”. Se você enviar um e-mail enquanto estiver sem internet, ele ficará salvo na pasta Caixa de Saída e será enviado automaticamente assim que a conexão for restabelecida.

Veja também: Google é condenado a pagar quase R$ 70 mil a homem flagrado nu pelo Street View