Notion AI: para que serve e como usar inteligência artificial no site

Notion AI é uma ferramenta de inteligência artificial generativa integrada ao espaço de trabalho do Notion capaz de realizar uma série de tarefas, incluindo responder perguntas sobre qualquer assunto, criar rascunhos, fazer brainstorms, gerar uma tabela com dados, escrever todo tipo de conteúdo. O recurso foi pensado para facilitar a vida do usuário, já que a plataforma é muito usada para a criação de textos, tabelas, quadros, cronogramas e outros conteúdos importantes para o dia a dia de trabalho.

A plataforma funciona como um espaço de trabalho. É possível, por exemplo, criar um cronograma detalhado e marcar outros usuários para designar tarefas. Com a ferramenta integrada, a inteligência artificial pode ser usada em todas as etapas, otimizando os processos de trabalho.

Ao acessar a ferramenta, o usuário pode escolher entre quatro categorias, são elas “Sugestões”, “Pensar, perguntar e conversar”, “Criar” e “Escrever e inserir”. Na primeira, é possível selecionar “Fazer uma pergunta”, “Criar rascunho” ou “Faça brainstorm”.

Na segunda categoria, o usuário pode pedir ajuda da IA com resumos ou com códigos de programação. Em “Criar”, é possível solicitar que o chatbot escreva um esboço, um e-mail ou um cronograma de uma reunião. Já em “Escrever e inserir”, a inteligência artificial irá ajudar a preencher uma tabela ou a fazer um diagrama.

A Notion AI funciona de maneira integrada à área de trabalho do Notion, podendo ser ativada através do menu lateral ou diretamente em um documento. Por exemplo, ao escrever um texto no Notion, é possível selecionar um trecho e pedir para melhorar a escrita ou solicitar ajuda à ferramenta de IA. O usuário também pode citar outros documentos salvos para dar maior contexto para a inteligência artificial.

Para ser mais fácil entender como o Notion AI funciona, imagine que uma pessoa precisa escrever um e-mail informando alguns pontos discutidos em uma reunião. Então, ela aciona a ferramenta de IA e seleciona a opção “Criar um e-mail”. Depois, escreve o comando explicando que é necessário escrever uma mensagem conforme a ata de uma reunião. Para isso, marca o documento diretamente no campo de mensagens, escrevendo “@ [nome do documento]”. A IA irá então analisar o arquivo marcado e criar um e-mail baseado nas instruções do usuário.

Para usar o Notion AI, acesse a página do Notion pelo link “https://www.notion.so/pt” e clique em “Use o Notion gratuitamente”, no canto superior direito. Em seguida, cadastre-se com uma conta Google, Apple, E-mail corporativo ou faça um logon único. Na próxima tela, será preciso responder como o Notion será usado, para uso pessoal, para colaborar com uma equipe ou para uma instituição de ensino.

Com o cadastro feito, o usuário terá acesso à área de trabalho do Notion, que reúne diversas ferramentas para criar textos, calendários, lista de tarefas, planejar processos, entre outras funções. No menu lateral, é possível encontrar a IA do Notion, que fica abaixo de “Pesquisar”. Ao acionar a IA, o usuário terá que escolher entre uma das opções listadas, que pode ser fazer um brainstorm, escrever um texto, responder perguntas, entre outras.

Como já mencionado, o usuário pode marcar documentos salvos no Notion para contextualizar as respostas da IA, isso permite que a ferramenta consiga entregar resultados mais precisos e conforme as necessidades de cada usuário. A Notion AI pode ser acionada também diretamente em um documento. Ao selecionar um texto, por exemplo, é possível pedir para a inteligência artificial reescrever aquele trecho ou dar alguma ajuda sobre o conteúdo.

É possível usar os recursos do Notion, incluindo sua ferramenta de inteligência artificial, gratuitamente. Contudo, as interações são bastante limitadas. A plataforma não informa com precisão quantas respostas gratuitas um único usuário tem direito, dizendo apenas que o número de interações aumenta conforme a quantidade de membros adicionados a um espaço de trabalho, sendo o limite máximo de 500 mensagens. Ao atingir essa meta, será preciso contratar a inteligência artificial do Notion por US$ 10 mensais (R$ 57,67, na cotação atual).

A Notion AI é uma ferramenta complementar, sendo preciso pagar esse valor adicional mesmo sendo assinante de um dos planos disponíveis. Vale ressaltar que o plano Plus custa US$ 10 mensais por usuário (quase R$ 60 na cotação atual) e dá acesso a recursos como integração com apps externos, possibilidade de convidar 100 pessoas, gráficos e painéis, automações personalizadas, entre outros. A plataforma oferece ainda com o plano Business, que custa U$ 15 mensais por pessoa e inclui histórico de 90 dias, espaços de equipe particulares, SAML SSO, entre outros. Já o plano Business precisa de uma cotação especial para ser contratado e dá acesso a ferramentas exclusivas.

A IA do Notion é uma ferramenta bastante interessante para auxiliar o usuário dentro de seu espaço de trabalho. Por estar integrada ao Notion, a inteligência artificial consegue usar todo o conteúdo criado na plataforma como referência, sendo necessário apenas o adicionar no comando usando uma menção simples, como “@” seguido do título do conteúdo.

Com isso, as respostas acabam ficando ainda mais personalizadas e conforme as necessidades do usuário. Como já mencionado, a ferramenta consegue realizar diversas funções, desde resumos, textos, códigos, até preenchimento de tabelas. Sendo assim, é possível dizer que vale a pena testar a Notion AI, especialmente para quem já usa a plataforma como ferramenta de trabalho.

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