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Trello fora do ar? Veja 5 ferramentas de gestão de tarefas para substituir

Embora seja uma das ferramentas de organização online mais conhecidas entre os internautas ao redor do mundo, o Trello pode apresentar eventuais problemas, como quedas, instabilidades e limitações de recursos. Todos esses fatores podem prejudicar a rotina de trabalho e estudos dos usuários. Por isso, se a plataforma estiver fora do ar ou não atender às expectativas, é possível testar outras opções de ferramentas de gestão de tarefas.

Pensando nisso, o TechTudo organizou uma lista com 5 alternativas ao Trello para realizar a organização de equipes, projetos e demais atividades do dia a dia. A seguir, saiba mais sobre as ferramentas.

Como usar o Trello? Nove dicas para melhorar sua produtividade com a ferramenta — Foto: Ana Letícia Loubak/TechTudo

O Asana é uma plataforma útil e completa para quem deseja substituir o Trello. Isso porque a ferramenta é ideal para equipes e projetos complexos, já que possui diversos recursos que facilitam a gestão de projetos, o acompanhamento de prazos de entrega de atividades e a colaboração em equipe. Além disso, a plataforma possibilita que os usuários visualizem as tarefas em lista, acessem quadro no estilo Kanban, cronograma e calendário, o que ajuda a manter a produtividade.

Entre as principais funcionalidades do Asana, é possível destacar a dependência entre tarefas, uma linha do tempo (timeline) para acompanhar o que já foi realizado, e a integração com outras ferramentas comuns na rotina de trabalho e estudos, como Slack, Google Drive e Microsoft Teams. Embora haja uma versão gratuita para usar o Asana, ela possui algumas limitações e é indicada para uma ou duas pessoas que administram projetos pessoais. Porém, há planos que custam a partir de R$ 40,99 mensais no plano anual ou R$ 55,99 na assinatura mensal.

Mais uma sugestão que serve como alternativa ao Trello é o Notion, indicado para as pessoas que desejam reunir diversas informações em apenas um lugar. Afinal, a plataforma de produtividade une gestão de tarefas, banco de dados, notas e wikis. Outra vantagem é o fato de ser bastante personalizável, o que pode agradar os usuários que desejam criar fluxos de trabalho sob medida.

Portanto, o Notion conta com várias funcionalidades úteis para manter a rotina organizada, como templates prontos, quadros Kanban personalizáveis, páginas colaborativas e integração com diversas ferramentas, como Gmail, Slack e Google Drive. Vale destacar que o plano gratuito está disponível somente para uso individual. Para acessar mais recursos e fazer trabalho em equipe, é necessário adquirir um plano do Notion, que custa cerca de R$ 53/mês.

O ClickUp é outra sugestão de plataforma de produtividade avançada, na qual é possível delimitar atividades, adicionar documentos, estipular metas, fazer automações de tarefas e gerar relatórios. Na prática, é uma ferramenta recomendada para os usuários que consideram o Trello simples demais e procuram uma plataforma de organização mais robusta.

Um dos recursos mais interessantes do ClickUp são as múltiplas visualizações de tarefas, para que o usuário organize conforme as suas preferências. Ou seja, é possível ver as atividades no formato de lista, quadro, diagrama de Gantt ou calendário. Ao contrário das outras plataformas mencionadas acima, o ClickUp possui um plano gratuito generoso, com membros e tarefas ilimitadas, documentos colaborativos, suporte 24 horas, entre outras funcionalidades.

Mais uma alternativa é o Monday.com, voltado para equipes e empresas. Em linhas gerais, trata-se de uma plataforma mais corporativa do que o Trello, que costuma ser bastante utilizada por equipes que trabalham com marketing, vendas, produto e operações. A ferramenta possui um layout moderno e focado em workflows, além de contar com inteligência artificial para otimizar o tempo dos usuários.

Há diversos recursos úteis no Monday, como painéis visuais, automação sem código, além das integrações com aplicativos comuns na rotina corporativa, como Slack, Zoom e Google Workspace. É possível acessar uma versão de teste gratuita, limitada a até dois usuários, com máximo de três quadros. Contudo, há planos de assinatura a partir de R$ 50 mensais por usuário, que desbloqueiam mais funcionalidades.

Por fim, outra alternativa é o Todoist, recomendado especialmente para uso pessoal e organização diária. Apesar de ser mais simples do que o Trello, essa plataforma é indicada para listas de tarefas, manutenção da rotina e produtividade individual. Outra vantagem é o aplicativo leve e rápido, que pode ser instalado no computador Windows, MacOS e Linux, ou em celulares Android e iOS.

As funções principais do Todoist são listas e etiquetas para dividir tarefas, opções para definir datas, prioridades e recorrências, além da sincronização entre dispositivos. Assim, é possível criar listas de compras, compromissos, saúde, finanças, estudos, entre outras. O plano gratuito disponibiliza cinco projetos pessoais, enquanto o plano Pro, de cerca de R$ 16/mês, libera 300 projetos pessoais.