5 funções da IA do Zoom que vão ser seu verdadeiro assistente virtual

O Zoom AI Companion é um assistente de inteligência artificial integrado e nativo à plataforma Zoom, oferecido sem custo adicional para usuários com planos elegíveis, que atua como um parceiro de reuniões para elevar a produtividade. Desenvolvido com políticas de segurança e privacidade, pois exclui os dados após o processamento, seu principal propósito é automatizar tarefas operacionais, permitindo que os participantes se dediquem plenamente ao debate. Veja algumas funções úteis:

A função de resumo de reuniões gera automaticamente um compilado dos principais tópicos discutidos, decisões tomadas e itens de ação definidos. Isso é extremamente útil para participantes que chegaram atrasados ou precisam recapitular rapidamente o essencial, eliminando a necessidade de assistir à gravação integral ou revisar longas transcrições. Por exemplo, ao final de uma reunião de projeto, o assistente pode produzir um resumo que destaca o novo prazo acordado e a pessoa responsável por cada tarefa, que pode ser imediatamente compartilhado com a equipe como ata da reunião.

Esta função auxilia na redação de rascunhos para e-mails ou mensagens de chat, permitindo que o usuário escolha o tom mais adequado para a comunicação, como profissional, amigável, direto ou até mesmo mais casual. Sua utilidade está em agilizar a comunicação pós-reunião e garantir o alinhamento e clareza. Por exemplo, um gerente pode usar o recurso para gerar rapidamente um e-mail formal para um cliente resumindo os próximos passos, ou uma mensagem mais descontraída para a equipe interna celebrando o progresso do projeto.

Durante a transcrição, o AI Companion organiza automaticamente a discussão em "seções" ou tópicos temáticos, identificando e extraindo os itens de ação decididos. Isso transforma uma longa gravação linear em um documento estruturado e facilmente navegável. Por exemplo, em uma reunião de brainstorming com múltiplos assuntos, a transcrição será dividida em seções como "análise de orçamento" e "estratégia de marketing", listando claramente qual colaborador ficou responsável por tal tarefa.

A transcrição inteligente cria um registro textual preciso e em tempo real de tudo o que é dito na reunião, identificando cada falante. Além de servir como documentação completa, ela é totalmente pesquisável, permitindo que os usuários localizem rapidamente trechos específicos onde um determinado tópico ou palavra-chave foi mencionada. Por exemplo, um participante pode buscar pela palavra "risco" na transcrição para revisar exatamente o que foi dito sobre os riscos do projeto sem precisar revisitar momentos aleatórios da gravação de vídeo.

Esta ferramenta permite que os usuários solicitem, por meio de um prompt de texto, que a IA crie e popule um quadro-branco virtual (ou Zoom Whiteboard, em Inglês) com ideias, esboços ou diagramas durante a reunião. Isso é valioso para dinamizar sessões de planejamento e visualizar conceitos complexos instantaneamente. Por exemplo, em uma discussão sobre um fluxo de usuário, um participante pode pedir "gere um diagrama de fluxo para o processo de login" e o AI Companion criará um esboço inicial no whiteboard para que todos colaborem e refinem.

Para ativar o Zoom AI Companion, o anfitrião da reunião deve iniciar uma sessão e clicar no ícone do assistente, representado por uma estrela, na barra de ferramentas. Um aviso é exibido para todos os participantes informando que a IA está ativa, e a gravação da reunião é iniciada automaticamente no servidor da Zoom para processamento, sendo deletada após a geração dos resumos. Vale lembrar que a participação na reunião com o AI Companion ativo implica consentimento com o uso da IA.

O Zoom AI Companion está disponível para usuários com licenças pagas do Zoom nos planos Pro ou Business, que custam R$ 71,17 e R$ 97,83 por mês, respectivamente. Assim, o AI Companion não está disponível para contas gratuitas (Basic) e seu uso em reuniões exige que o anfitrião tenha uma licença elegível. Todos os participantes, no entanto, verão uma notificação e poderão se beneficiar das funcionalidades quando o host inicia o assistente, mas não precisam ter uma licença compatível individualmente.

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