5 motivos para ainda ter uma impressora em 2025 — e 4 para não ter

Embora a digitalização de serviços em órgãos públicos seja uma tendência ao redor do mundo – inclusive no Brasil, com o Gov.br –, alguns procedimentos específicos ainda exigem cópias físicas. É o caso de certas operações em cartórios, como registros de imóveis, que exigem reproduções de documentos pessoais das pessoas envolvidas.

Alguns concursos públicos exigem cópia do comprovante de inscrição ao entrar na sala de prova, apesar de outros já aceitarem a versão digital pelo celular ou nem exigirem a posse do documento. Empresas em processo de recrutamento ou bancos, por exemplo, também podem demandar reproduções de documentos pessoais. Logo, ter uma impressora em casa ainda te facilitará nessas situações e te poupará de gastar dinheiro em lan houses ou papelarias.

Estudar online, seja por tablet, celular ou computador, é útil para muitas pessoas. Outras, no entanto, não lidam bem com os estímulos provocados pela web e acabam procrastinando nas redes sociais em vez de se concentrarem nos estudos. Por isso, é comum que elas prefiram cópias físicas de apostilas, resumos ou listas de exercícios para um estudo mais eficiente.

Existem ainda aquelas pessoas que, mesmo sem problemas de foco nas telas digitais, ainda lidam melhor com a materialidade do papel. Além disso, segundo pesquisa publicada na revista Frontiers in Psychology, anotações à mão ativam mais regiões do cérebro do que anotações digitadas – o que, em tese, sugere melhor aprendizado. Portanto, optar pelo papel pode ser uma alternativa para otimizar seus estudos.

Sites com desenhos para baixar e imprimir fazem sucesso na web. Essas atividades representam uma boa alternativa para afastar crianças de telas e estimular a criatividade delas. Além disso, em casos de viagens de avião ou outros contextos com longas esperas, um papel ajudará a distrair o infante e o livrará do tédio.

Assim, com uma impressora em casa, os responsáveis poderão imprimir desenhos para colorir e outras atividades, como caça-palavras ou “ligue os pontos”, e estimular o desenvolvimento dos pequenos. Na web, é possível encontrar imagens de personagens, de datas comemorativas (como Natal ou Páscoa) e de muitos outros temas.

O mundo digital está cada vez maior, mas ele ainda não chegou a todas as pessoas. Pessoas idosas ou com deficiência visual, por exemplo, podem ter dificuldades para acessar textos jornalísticos ou ler documentos médicos. Por isso, se você vive com alguém nessas condições, ter uma impressora em casa representará uma questão de acessibilidade.

O uso de segunda tela no trabalho online é quase exigência para alguns profissionais, que precisam acompanhar diferentes páginas simultaneamente para preencher planilhas, revisar documentos, escrever matérias ou outras atividades. No entanto, em alguns casos, o display extra pode ser substituído por uma cópia impressa do conteúdo, que eliminará a necessidade de alternar a vista entre duas telas. O papel ainda ajudará a criar anotações e pode ser dobrado e manuseado visando o maior conforto do usuário.

Se você usa impressoras, você provavelmente já teve algum problema técnico com elas. Papel atolado, falha de conexão nos modelos Wi-Fi ou falta de tinta nos cartuchos são apenas alguns dos fatores que podem levar esses equipamentos ao erro, até mesmo em modelos novos.

Por sorte, existem dicas para resolver problemas com impressoras, como atualizar drivers, conferir se os cartuchos estão bem encaixados ou simplesmente reiniciar o dispositivo. Na dúvida, contudo, o ideal é não deixar para imprimir um documento importante na véspera do prazo.

Embora ainda exista, de fato, burocracias que exigem cópias físicas de documentos, atualmente, a grande maioria das operações já pode ser feita online. Em processos de recrutamento, por exemplo, já é comum que as empresas demandem as versões digitalizadas dos documentos. Além disso, com o Gov.br, muitos procedimentos públicos já são feitos digitalmente. Para a minoria que ainda exige papéis, os usuários podem visitar uma lan house ou uma papelaria para imprimir rapidamente, sem as dores de cabeça de manter uma impressora em casa.

Para quem mantém uma impressora em casa, é preciso gastar com papel e cartuchos. Em sites de comércio online, um cartucho de tinta preta pode ser encontrado por R$ 56, mas os preços podem escalonar a depender da qualidade. Além disso, se você ficar muito tempo sem usar o dispositivo e a tinta secar completamente, talvez seja necessário comprar um cartucho novo – o que representa um prejuízo além do esperado.

Para esta conta, ainda é preciso citar eventuais manutenções, que podem custar desde R$ 50 ou R$ 100 – em casos de limpezas ou diagnósticos simples – até acima de R$ 500 – em casos de reparos mais complexos.

Embora sejam úteis, não dá para negar que o uso de impressoras exigem uma reflexão sobre sustentabilidade. Segundo a companhia Ecopier Solutions, cerca de 35% de todas as árvores desmatadas no mundo são destinadas à produção de papel. Além disso, de acordo com a empresa Applied Innovation, mais de 350 milhões de cartuchos são descartados anualmente.

Logo, a recomendação é usar impressoras com responsabilidade. Uma alternativa é dividir o equipamento com vizinhos ou amigos que morem perto de você – o que ainda vai diminuir os custos de manutenção e da própria compra do dispositivo. Usar papel reciclável e configurar a impressora para imprimir frente e verso, por exemplo, são boas práticas para um uso consciente. Direcionar cartuchos ou peças usadas a programas de reciclagem também é essencial.