5 prompts do Gemini que resolvem tarefas chatas em segundos

Cobrar alguém por um pagamento atrasado ou uma resposta pendente pode ser desgastante, porque exige firmeza sem parecer grosseria. Com um prompt de IA bem formulado, o usuário pode obter um rascunho de e-mail educado e direto, pronto em segundos, economizando tempo e ganhando clareza na comunicação. Confira a seguir um prompt completo para cobrar alguém, mas lembre-se de ajustá-lo com suas informações pessoais.

Escreva um e-mail de cobrança educado e profissional. Contexto: estou cobrando [descreva o que está cobrando: pagamento, documento, resposta]. A pessoa já foi avisada [X vezes/há X dias]. Tom: firme, mas cordial, sem agressividade. Inclua: reforço do prazo, consequências se necessário, e abertura para diálogo. Máximo 150 palavras.

Escreva um e-mail de cobrança educado e profissional. Contexto: estou cobrando pagamento de freela entregue há 15 dias. Cliente já foi avisado 2 vezes. Tom: firme, mas cordial. Inclua: reforço do prazo (48h), mencionar que trabalho depende disso, mas manter boa relação. Máximo 150 palavras.

Gemini responde algo como:

Espero que esteja bem. Escrevo para acompanhar o pagamento referente ao trabalho entregue em [data], que já mencionei nos últimos contatos.

Como freelancer, esse valor é essencial para minha rotina profissional, e gostaria de resolver isso o quanto antes. Poderia confirmar o pagamento nas próximas 48 horas?

Caso haja algum imprevisto ou dúvida, estou à disposição para conversarmos. Valorizo nossa parceria e conto com sua compreensão.

⏳ Tempo economizado: 10-15 minutos de rascunhos → 30 segundos

Justificar um atraso no trabalho ou uma falha profissional é desconfortável e contornar esse problema exige uma explicação que não demonstre falta de compromisso. A IA reduz esse desgaste entregando um texto claro, com tom adequado, que pode equilibrar sinceridade e profissionalismo. Veja a seguir um prompt rápido para realizar a tarefa, mas lembre-se de adaptar à sua necessidade e revise antes de enviar a mensagem para o seu chefe.

Preciso de uma justificativa profissional para [situação: atraso, falta, erro]. Contexto real: [explique brevemente o que aconteceu]. Crie uma explicação que seja: 1) honesta, mas diplomática, 2) assuma responsabilidade sem excesso de desculpas, 3) ofereça solução. Tom profissional e maduro. 100 palavras no máximo.

Preciso de uma justificativa profissional para atraso na entrega de relatório. Contexto real: subestimei o tempo necessário e tive imprevistos pessoais. Crie uma explicação honesta, mas diplomática, assuma responsabilidade, ofereça nova data realista. Tom profissional. 100 palavras.

"Prezado [Nome],
Informo que o relatório solicitado não será entregue hoje conforme combinado. Subestimei a complexidade de alguns dados e enfrentei imprevistos que impactaram meu cronograma.
Assumo total responsabilidade pelo atraso e já reorganizei minhas prioridades. Garanto a entrega até [nova data], com a qualidade esperada.
Peço desculpas pelo transtorno e agradeço a compreensão."

⏳Tempo economizado: 20 minutos de ansiedade → 40 segundos

Reuniões longas geram informação demais e, na maioria das vezes, pouca objetividade. Além disso, rever uma gravação ou anotar tudo manualmente vai consumir bastante tempo e paciência. Com um prompt bem formulado, a partir de algumas anotações feitas durante o encontro, a IA identificará os trechos relevantes, eliminará o excesso e poderá entregar os principais pontos em tópicos claros, o que facilita a tomada de decisão posterior. A seguir, veja um prompt para adaptar ao seu caso.

Resuma esta reunião em formato executivo. Cole aqui [transcrição, notas ou principais pontos discutidos]. Organize em: 1) Decisões tomadas, 2) Ações/tarefas definidas (com responsáveis se houver), 3) Próximos passos, 4) Pendências/dúvidas. Use bullet points. Máximo 200 palavras.

Todas as anotações da reunião, mais o prompt acima adaptado às suas necessidades. Veja um exemplo com anotações bagunçadas:

Falaram sobre campanha do Q4, João disse que orçamento tá apertado mas dá pra fazer algo com influencers pequenos, Maria sugeriu focar em Reels, discutiram muito sobre timing se é melhor começar em outubro ou novembro, ficou meio no ar, precisa alinhar com financeiro, alguém comentou de fazer parceria com aquela marca mas nao lembro qual, tem que confirmar métricas da campanha passada antes

📋 DECISÕES TOMADAS:
Campanha Q4 será focada em influencers de nicho (microinfluencers)
Formato prioritário: Instagram Reel
✅ AÇÕES DEFINIDAS:
João: validar orçamento com financeiro até sexta
Maria: listar 10 microinfluencers potenciais até quarta
[Você]: resgatar métricas da campanha anterior
⏭️ PRÓXIMOS PASSOS:
Definir data de início (outubro vs novembro) após confirmação orçamentária
Avaliar proposta de parceria com marca (aguardar definição de qual)
⚠️ PENDÊNCIAS:
Nome da marca para possível parceria
Alinhamento final com financeiro

⏳ Tempo economizado: 30 minutos organizando → 1 minuto

Ter várias ideias soltas após um brainstorm é comum, mas transformar esse caos em um texto estruturado pode ser cansativo. Contudo, é possível organizar pensamentos de forma lógica usando um prompt bem direcionado para IA. Usando o comando certo, o usuário pode agrupar os temas, alcançar uma ordem coerente e obter um rascunho organizado, acelerando a criação de documentos, propostas ou relatórios. A seguir, confira um prompt completo e adapte as informações ao seu contexto.

Tenho estas ideias/anotações bagunçadas: [cole tudo aqui, pode ser frases soltas, palavras-chave, tópicos]. Organize isso em um texto coerente sobre [tema/objetivo]. Estrutura: introdução breve, 3-4 pontos principais desenvolvidos, conclusão. Tom [casual/profissional/técnico]. 300-400 palavras.

Tenho estas ideias bagunçadas: "app fitness, falta motivação, gamificação funciona, estudos mostram 40% desistem em 3 meses, notificação chata, precisa ser divertido, streak tipo Duolingo, competição com amigos, badge de conquista, gratuito vs pago". Organize em texto coerente sobre "por que apps de fitness precisam de gamificação". Tom casual, mas informativo. 350 palavras.

⏳ Tempo economizado: 1 hora quebrando a cabeça → 2 minutos

Textos jurídicos ou técnicos costumam ser escritos em linguagem complexa, o que torna a leitura lenta e cheia de dúvidas. Porém, a IA pode reescrever esses conteúdos usando frases claras para explicar o que realmente importa com simples entendimento, facilitando a compreensão por diferentes públicos. Esse resumo pode ser útil para o próprio usuário estudar assuntos difíceis ou explicar temas confusos a um público geral. Abaixo está um prompt para “traduzir juridiquês” com IA.

Traduza este texto [jurídico/técnico/corporativo] para linguagem simples e direta. Cole aqui: [texto complicado]. Explique: 1) o que significa na prática, 2) quais as implicações reais, 3) pontos de atenção. Como se explicasse para alguém sem conhecimento técnico. Use exemplos se ajudar.

Todas as informações do documento desejado, mais o prompt completo. Veja um exemplo:

"Fica estabelecido que o CONTRATANTE se obriga ao pagamento de multa rescisória correspondente a 40% (quarenta por cento) do valor remanescente do contrato, acrescido de juros moratórios de 1% ao mês pro rata die, em caso de rescisão unilateral antecipada sem justa causa pelo período de carência inferior a 12 (doze) meses contados da assinatura do presente instrumento."

Contrato de 12 meses = R$ 12.000 total
Você cancela no mês 4 = faltavam 8 meses (R$ 8.000)
Multa = 40% de R$ 8.000 = R$ 3.200
Mais juros: R$ 3.200 + 1% ao mês desde o cancelamento
PONTOS DE ATENÇÃO:
Você só pode sair "de graça" após 1 ano
A multa é calculada sobre o que FALTA, não sobre o total
Juros começam a contar do dia que você cancelar

⏳ Tempo economizado: 30 minutos tentando entender + Google → 1 minuto

Todos esses exemplos seguem uma estrutura padrão, e isso não é por acaso. Eles aplicam cinco elementos essenciais para um prompt eficiente, que orientam a IA a entregar exatamente o que o usuário precisa. Quando esses componentes são combinados, o resultado vem rápido, com clareza e sem retrabalho. A seguir, saiba quais são esses 5 elementos essenciais para o prompt perfeito.

É fundamental explicar quem é você ou qual situação está vivendo para que a IA entenda bem a profundidade do seu problema e como poderá ajudá-lo da melhor forma. Seja específico nos detalhes e forneça informações que ajudarão o sistema a compreender a questão. Veja exemplos:

Informe à IA o que exatamente quer que ela faça. Ou seja, o principal comando deve definir que tipo de ação você espera da IA, se é a escrita de um texto do zero, se é uma tradução ou sugestões de ideias. Veja algumas possibilidades abaixo.

Deixe claro no prompt que tipo de resposta você quer receber, se é um texto corrido, uma lista com tópicos, o tamanho desejado, o que inclui a quantidade de palavras ou caracteres e até o tom usado nas frases. Veja exemplos de comandos:

Explique o que a IA deve incluir na resposta e o que ela deve evitar. Isso fará com que o texto contenha exatamente as informações que você deseja, evitando um novo pedido posterior. Veja exemplos simples:

5. Exemplos (quando relevante)

Escreva algumas referências do assunto que está falando para que a IA entenda exatamente o que você deseja como resposta. Para isso, inclua alguns exemplos, contextualize o problema ou o tipo de informação que você espera. Confira algumas ideias:

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