Copilot: descubra 10 formas de usar a IA no Microsoft 365

O Microsoft Teams é uma das principais plataformas colaborativas para equipes de trabalho que atuam no modo híbrido ou remoto. Assim como todos os programas listados nesta matéria, a ferramenta está disponível na versão para navegador e em aplicativo para aparelhos Android e iPhone (iOS) e computadores Windows e Mac. A seguir, veja algumas das situações em que o Copilot pode ajudar e os prompts para aplicar no chatbot.

Acompanhe os principais tópicos de uma reunião online, assim é possível manter o foco na chamada além de não precisar assistir à gravação. Exemplo de prompt: “Crie uma lista com os principais pontos da reunião X”.

Se você já se perdeu em uma discussão devido ao grande número de mensagens em um chat, o Microsoft Copilot pode ser útil para resolver este problema. Exemplo de prompt: “O que [nome da pessoa] disse sobre [tema da conversa]?”.

O Microsoft Outlook é um serviço de e-mail que também ajuda na organização diária do usuário, além de permitir videochamadas pelo Skype for Business e compartilhar informações com o OneDrive e outros programas do Microsoft Office 365. Em seguida, confira como o Copilot pode auxiliar no dia a dia com a ferramenta.

Com o botão Resumir, localizado na parte superior direita do e-mail, é possível separar as principais informações de uma mensagem extensa e visualizar por tópicos.

É possível pedir ao Copilot para esboçar um e-mail e, com isso, personalizar o tom da mensagem. Exemplo de prompt: “Elabore um e-mail para [nome] informando que a reunião precisou ser adiada devido ao conflito de agenda dos convidados. Faça um texto breve e com tom casual”.

Com o Copilot também é possível traduzir e escrever mensagens em outros idiomas no Outlook. Exemplo de prompt: “Traduza o seguinte texto para o alemão: [insira o texto]”.

Com o Microsoft Word é possível redigir diversos tipos de textos, desde uma lista simples de tarefas até a complexidade de um artigo científico. A seguir, veja como o Microsoft Copilot pode auxiliar no uso da ferramenta.

O Copilot pode gerar um guia destacando as informações mais relevantes para compreender de forma rápida os textos muito longos. Exemplo de prompt: “Crie uma lista com os pontos principais do [inserir o arquivo]”.

Aumente sua criatividade e tenha mais ideias para criar slogans, nomes de produtos e conteúdo para redes sociais com o Copilot. Exemplo de prompt: “Sugira 10 slogans atraentes para uma marca de cosméticos baseado em [inserir o arquivo]”.

Também é possível criar um rascunho em segundos com o Microsoft Copilot. Exemplo de prompt: “Escreva três maneiras de abordar o tema [inserir o assunto]”.

Após redigir um esboço, clique no ícone do Copilot, no Microsoft Word, e selecione Reescrever com Copilot para encontrar uma alternativa com tom de voz e tamanho para o texto.

O Business Chat, também conhecido com BizChat, é outro assistente com IA da Microsoft que ajuda a centralizar em apenas um espaço o conteúdo de um trabalho, como e-mail, chats, planilhas e outros arquivos. O recurso está disponível no Microsoft Office 365, Teams e Outlook. Logo abaixo, veja como o Copilot se integra à ferramenta.

Analisar um projeto com diversas fontes

O Microsoft Copilot atua na junção de conteúdos de um mesmo projeto, mas que estão em programas diferentes do Office 365. Por exemplo, juntar em um mesmo lugar o e-mail sobre um projeto e suas métricas registradas no Microsoft Excel. Exemplo de prompt: “Conte-me o que há de novo sobre [nome do projeto] organizado por e-mails, bate-papos e arquivos”.

Com informações de Microsoft (1, 2).

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