Esse e-mail usa IA para organizar todas as suas mensagens; saiba usar

Apesar de funcionar como uma caixa de e-mails tradicional, o Notion Mail se diferencia por integrar recursos de inteligência artificial que tornam o uso mais prático e inteligente. Um dos principais destaques da ferramenta está na capacidade de organização: com o auxílio da IA, é possível separar automaticamente diferentes tipos de e-mails da caixa principal.

Outro grande acerto da ferramenta está nas opções de filtros e visualização. O software fornece uma lista completa de filtros que permitem que o usuário encontre exatamente o que busca por meio de poucos cliques. Somado a isso, o usuário também é livre para configurar as visualizações criadas pelo Notion Mail.

O Notion Mail também oferece integração completa com o Calendário Notion e o Google Agenda, permitindo que o usuário visualize seus principais compromissos diretamente pela própria caixa de entrada. Com isso, é possível acompanhar eventos, reuniões e prazos importantes sem precisar alternar entre diferentes plataformas, além de receber alertas e lembretes no mesmo ambiente, otimizando a gestão do tempo e a produtividade diária.

Passo 1. Na tela inicial do Notion (https://www.notion.com/pt), clique em “Fazer Login” para acessar sua área de trabalho;

Passo 2. Na tela seguinte, clique no ícone do Notion Mail, presente no canto inferior esquerdo da tela;

Passo 3. Na tela seguinte, clique em “Connect to Google” para vincular a caixa de e-mail do e-mail cadastrado na plataforma. Caso o e-mail indicado não seja o que você deseja vincular, basta clicar em “Switch” para trocar o endereço;

Passo 4. Na tela seguinte a ferramenta solicita uma série de permissões para poder acessar as informações de sua conta Google. Clique em “Selecionar tudo” e role a tela para baixo;

Passo 5. Ao fim da página, clique em “Continuar”;

Passo 6. A plataforma permite que você separe ou junte diferentes abas da caixa de entradas principal. À direita da tela, a plataforma também exibe um exemplo de como ficará a caixa de entrada. Determine quais você quer dividir ou manter e clique em “Continue”;

Passo 7. Na página seguinte conferir a caixa de entrada do notion mail já configurada e pronta para uso. Apesar de se assemelhar com uma caixa de e-mails comuns, a ferramenta apresenta alguns recursos únicos e úteis. A opção “Etiqueta de Carro”, por exemplo, permite que o usuário insira etiquetas em e-mails específicos, basta clicar sobre a opção e descrever o tipo de e-mail que deseja a inserção do rótulo;

Passo 8. Ao confirmar o tipo de rótulo que deseja inserir, selecione exemplos de e-mail que se encaixam ou não na etiqueta e clique em “Salvar”. Dessa forma, a ferramenta consegue aplicar a tag automaticamente em mensagens semelhantes;

Passo 9. Ainda sobre as etiquetas, é possível conferir as etiquetas criadas no menu lateral da ferramenta. Para ver os e-mails da etiqueta em bastão, basta clicar sobre a mesma;

Passo 10. A plataforma também oferece diferentes filtros que auxiliam na organização e visualização da página inicial. Para conferir os filtros, basta clicar na opção de mesmo nome na parte superior direita da tela;

Passo 11. Caso queira configurar a fundo sua visualização, é possível através do recurso “Editar visualização” na parte superior direita da tela;

Passo 12. Por fim, você pode atualizar sua caixa de entradas a qualquer momento através da opção “Atualizar” presente no canto superior direito da tela ou através do comando “Ctrl + R”;

Pronto! Agora você sabe como configurar e conhece os principais recursos do Notion Mail. Aproveite a dica para manter sua caixa de entradas sempre organizada.

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