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Esses 3 truques nada óbvios vão liberar espaço no seu Gmail

Não é raro que usuários do Gmail se deparem com a caixa de entrada lotada. O serviço gratuito do Google oferece 15 GB de espaço, divididos entre e-mails, Google Drive e Google Fotos. Quando esse limite é atingido, o envio e o recebimento de mensagens ficam bloqueados, atrapalhando tanto a rotina pessoal quanto profissional. Para evitar esse tipo de problema, além de apagar mensagens antigas, é possível recorrer a truques simples que liberam espaço sem perder informações importantes. A seguir, confira dicas para remover anexos duplicados, limpar arquivos “escondidos” e criar filtros automáticos para manter a caixa de mensagens organizada.

Quem usa o Gmail também em programas de e-mail como Outlook, Thunderbird, Apple Mail ou até o app nativo do celular acessa as mensagens via protocolos IMAP, ou POP, é comum que os anexos fiquem salvos tanto no computador quanto na nuvem, ocupando espaço duas vezes. Confira o passo a passo para resolver.

Passo 1. Configure o programa de e-mail para não baixar anexos automaticamente, apenas os cabeçalhos;
Passo 2. Se já tiver cópias salvas no computador, abra o Gmail no navegador e use o filtro: has:attachment larger:10M. Isso mostra e-mails com anexos grandes (acima de 10 MB);
Passo 3. Exclua os que já estão guardados localmente.

Assim, você mantém um backup no dispositivo, mas libera espaço na nuvem para receber novas mensagens.

2. Limpe arquivos “escondidos”

O espaço do Gmail é compartilhado com outros serviços do Google. Além de Drive e Fotos, backups antigos e conversas desativadas também podem pesar na conta, como conversas antigas do Google Hangouts ou Chat, arquivos de aplicativos de terceiros salvos automaticamente no Drive, pastas de “Backups” com dados de celulares antigos e arquivos temporários de apps conectados ao Google. Veja como resolver.

Passo 1. Abra o Google Drive no PC;
Passo 2. Vá até a seção “Armazenamento”;
Passo 3. Procure por pastas chamadas “Backups” e arquivos grandes de apps;
Passo 4. Exclua os dados de dispositivos e aplicativos que você não usa mais.

Esse procedimento pode liberar vários gigabytes de espaço de uma só vez.

Crie filtros inteligentes para sua caixa não lotar

Quem recebe muitas newsletters, boletins semanais em PDF ou notificações de sistemas de trabalho pode ficar com a caixa cheia de mensagens constantemente. O truque é criar filtros automáticos no Gmail. Saiba como.

Passo 1. Clique na engrenagem do Gmail e vá em “Mostrar todas as configurações”;
Passo 2. Acesse a aba “Filtros e endereços bloqueados” e clique em “Criar novo filtro”;
Passo 3. Defina critérios como:
E-mails com anexos maiores que 5 MB;
Mensagens de remetentes específicos (como sistemas de trabalho, boletins automáticos);
Palavras-chave no assunto (como "newsletter”).
Passo 4. Escolha a ação: excluir automaticamente, arquivar ou marcar como lido. Assim, você evita que arquivos desnecessários se acumulem e lotem novamente sua conta.

Pronto! Agora você já pode colocar em prática esses truques e garantir mais espaço no seu Gmail sem precisar recorrer a planos pagos. Ao remover anexos duplicados, limpar arquivos escondidos e configurar filtros inteligentes, a conta fica mais leve e organizada, evitando bloqueios inesperados.

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