IA do Google vai ler seus emails, planilhas e textos para agir por você

Todos os nossos investimentos em IA estão ao alcance dos seus dedos e são abastecidos pelos seus dados. São os seus dados trabalhando para você
Aparna Pappu, vice-presidente de Google Workspace

A conta Google que dá acesso ao Workspace pode ser a mesma usada para entrar no Google Photos, YouTube, Maps e Contatos. O Gemini, ao menos por ora, não dará uma espiadinha nesses serviços para funcionar.

Apesar de ser um mergulho em meio a informações sensíveis mantidas por usuários em plataformas não acessíveis ao público, o Google afirma que o Gemini não compartilhará dados pessoais com outras pessoas nas respostas que dará a elas. A Big Tech também informa que os dados encontrados para responder pedidos e para aprender trejeitos do usuário não alimentam a base de treinamento geral do Gemini.

Como isso irá funcionar?

1) Painel lateral no Gmail, Docs, Drive, Planilhas e e Slides

Tanto nas versões para computador, o Gemini poderá ser acessado por meio de um painel lateral. A partir daí, será possível pedir a ele para interagir com o que está na tela —o email da escola do seu filho ou as reservas de um hotel, por exemplo— ou para que ele traga informações de qualquer outro lugar.

A partir da conversa, é possível criar um email com os resultados e enviar para alguns contatos.

2) Gemini vai escrever emails para você

A partir do painel lateral, será possível pedir para o Gemini escrever emails inteiros a partir de instruções, os chamados prompts.

Ele poderá resumir emails e responder perguntas feitas a partir de mensagens que você receber. A função mais surpreender, porém, é a de criar respostas contextualizadas.

Para a mágica acontecer, é preciso orientar a IA a entrar em um personagem (um recrutador, por exemplo), traçar uma tarefa (enviar um email a um candidato promissor marcando uma reunião) e estabelecer alguns parâmetros para a conversa (mencionar que viu e gostou do currículo dele e que talvez ele preencha a vaga de trabalho disponível).

Não é só o seu jeito de escrever mas para quem você escreve que determina o jeito como você responde. Esse tipo de tom vai ser usado para guiar o 'smart compose'
Aparna Pappu, vice-presidente de Google Workspace

3) Rotina de trabalho

Essa nova habilidade deve agradar quem tem dificuldade de organizar os próprios documentos, mas precisa fazer isso com frequência.

O Gemini criará fluxos de trabalho baseados em cenários comuns à rotina do usuário. Poderá organizar anexos no Drive, gerar planilhas a partir de dados enviados regulamente e fazer análises de dados via perguntas e respostas. Essa função específica será liberada ainda em 2024.