Não consegue se organizar? Função 'esquecida' do iPhone pode resolver

O Lembretes é um aplicativo nativo do iOS que permite registrar tarefas, criar listas personalizadas e receber notificações em momentos importantes, que não podem passar despercebidos. A proposta da plataforma da Apple é ajudar o usuário na organização de suas tarefas, desde os compromissos de trabalho até pequenas atividades pessoais, sem a necessidade de baixar apps de terceiros. Por estar integrado ao sistema da Apple, ele ainda oferece recursos exclusivos, como comandos de voz pela assistente virtual Siri e a sincronização com o iCloud, o que garante que os lembretes estejam disponíveis em todos os dispositivos do usuário.

O app Lembretes permite criar notificações que aparecem exatamente no momento que a tarefa precisa ser realizada, garantindo que nenhum compromisso seja esquecido. Para definir um alerta por dia e horário, basta tocar em "Novo Lembrete”, selecionar o ícone de “i” para acessar os detalhes e ativar as opções “Data” e “Horário”. Essa função é útil para as mais diferentes atividades do dia a dia, como pagar contas, entregar um trabalho ou lembrar de uma reunião.

Por exemplo, você pode programar o lembrete “Tomar remédio” para às 20h de cada dia – a possibilidade de personalização é tão ampla que o usuário pode definir diversos intervalos de tempo, como diariamente, dias de semana, fins de semana, semanalmente, quinzenalmente e até anualmente. Além de evitar esquecimentos, esses alertas ajudam a organizar melhor a rotina, permitindo que o usuário visualize suas tarefas de forma bem estruturada.

Uma das funções mais úteis do app Lembretes – e que pouca gente conhece - é a capacidade de configurar avisos que disparam automaticamente ao chegar ou sair de determinados locais, transformando o iPhone em um assistente eficiente que ajuda nas mais diversas necessidades da rotina. Para isso, basta abrir o lembrete desejado na plataforma, tocar no ícone de “i” para acessar os detalhes e ativar a opção “Localização”. Em seguida, você deve tocar em “Personalizada” para definir o endereço ou ponto de referência e, por fim, escolha se o alerta deve ser acionado ao entrar ou sair de um local ou do carro.

O app Lembretes permite organizar suas tarefas criando listas separadas de acordo com diferentes áreas da vida, como trabalho, estudos e compromissos pessoais. Essa divisão facilita a visualização e o gerenciamento das atividades, evitando que informações importantes se percam em uma lista única e extensa. Assim, ao separar pendências por categoria, o usuário consegue focar em um contexto por vez, revisando apenas os itens relevantes naquele exato momento.

Por exemplo, você pode ter uma lista chamada “Trabalho” para reuniões e outros compromissos profissionais; uma lista chamada “Estudos” para atividades acadêmicas, como leituras urgentes; uma lista chamada “Compromissos pessoais” para outras áreas da sua vida, como festas de aniversário e clube do livro. Desse modo, cada lista funciona como um bloco independente. Para usar essa funcionalidade, basta abrir o app e tocar em “Adicionar Lista”, no canto inferior direita da tela. Defina um nome e uma cor (para facilitar a identificação) e, por fim, crie lembretes para os compromissos dentro de cada tema.

Dentro do app Lembretes, é possível atribuir diferentes níveis de prioridade a cada tarefa, garantindo que os compromissos mais urgentes se destaquem na lista. Essa função é especialmente útil para quem lida com várias atividades ao mesmo tempo e precisa identificar rapidamente o que exige atenção imediata. Ao definir prioridades, o usuário consegue organizar a rotina de forma estratégica, evitando que tarefas essenciais sejam esquecidas ou deixadas para depois.

Por exemplo, você pode marcar como “alta prioridade” a entrega de um trabalho importante ou o agendamento de um exame – e elas ficarão sinalizadas com três pontos de exclamação - enquanto tarefas menores, como comprar roupas de cama, podem receber uma prioridade mais baixa. O destaque visual das tarefas urgentes faz com que seja mais fácil focar no que realmente importa em cada momento do dia. Para definir prioridades no app Lembretes, abra um lembrete e toque em “Prioridade”. Depois, selecione uma das três opções “Baixa”, “Média” ou “Alta”.

O recurso é extremamente prático em situações cotidianas. Por exemplo, você pode criar o lembrete “Comprar leite”, para disparar quando você estiver perto do supermercado, ou “Ligar para o chefe”, quando estiver chegando no trabalho. Outro uso comum é a organização de tarefas domésticas - é possível gerar o aviso “Descongelar a carne” para que ele dispare assim que você entrar em casa, por exemplo. Essa funcionalidade garante que nada passe despercebido no seu dia a dia, otimizando a organização da rotina.

Uma das funções mais práticas do app Lembretes é a integração com a Siri, que permite criar tarefas sem precisar digitar nada. Para isso, basta acionar a assistente e dizer o que deseja lembrar, como por exemplo: “E aí, Siri. Me lembre de ligar para minha mãe às 18h” ou “E aí, Siri. Me lembre de comprar ovos quando eu chegar ao supermercado”. A tarefa é registrada automaticamente no Lembretes, com horário ou local configurado conforme a solicitação. Vale destacar que a Siri compreende comandos mais complexos, como prioridade e repetição. Assim, essa função é especialmente útil para situações em que o usuário está ocupado ou em movimento, como dirigindo, cozinhando ou praticando algum esporte.

O app Lembretes oferece integração com outros serviços da Apple, permitindo que todas as tarefas e compromissos fiquem registrados em diferentes plataformas. Na sincronização do Lembretes com o Calendário, por exemplo, o usuário consegue visualizar suas tarefas junto aos eventos marcados, facilitando o planejamento diário e evitando conflitos de horários. Isso torna a gestão da rotina mais organizada, já que compromissos e lembretes aparecem em uma visão unificada. O procedimento acontece de forma automática, ou seja, seus avisos aparecerão no calendário sem que seja necessário fazer nenhuma configuração extra.

Além disso, o Lembretes pode ser conectado a outros apps de produtividade compatíveis, como aplicativos de gerenciamento de projetos, garantindo que informações importantes sejam compartilhadas automaticamente entre plataformas. Essa integração permite, por exemplo, que uma tarefa criada no Lembretes apareça em outros apps que você utiliza para acompanhar projetos, aumentando o controle das atividades.

O Lembretes permite que tarefas de alta importância sejam destacadas visualmente – indo além da definição de prioridade. É possível marcar lembretes como “urgentes”, garantindo que eles se sobressaiam na lista. Para isso, durante a criação do alerta, toque na opção “Sinalizar”, representada pelo ícone de bandeira. Depois disso, ele será exibido na lista inteligente, que aparece na tela principal da plataforma.

Ademais, é possível marcar as tarefas com ícones para facilitar a identificação. Por exemplo, um aviso com emoji de sirene pode sinalizar prioridade máxima, enquanto um ícone de lápis pode indicar que você precisa terminar de escrever um trabalho acadêmico. Essa personalização ajuda a organizar visualmente a rotina, tornando mais fácil “bater o olho” e perceber quais são os seus compromissos ao longo do dia. Para quem lida com várias tarefas ao mesmo tempo, essa função transforma o simples ato de consultar a lista em uma experiência rápida e eficiente. Para isso, basta adicionar o símbolo desejado no nome do lembrete; uma dica é usar emojis que você tem certeza de que saberá o que significam, para que sejam identificados com rapidez.

Outra funcionalidade pouco explorada do Lembretes é a possibilidade de adicionar anexos, links ou notas diretamente em cada tarefa. Isso significa que um lembrete deixa de ser apenas uma frase, tornando-se um espaço completo para organizar informações. Por exemplo, o lembrete "Enviar artigo” pode incluir o arquivo PDF pronto para envio e o “Participar da reunião online” pode conter o link da chamada. Os anexos podem ser adicionar clicando no ícone de câmera fotográfica; é possível tirar uma nova foto, escolher uma imagem da fototeca ou até digitalizar um documento. Os links, por sua vez, podem ser usados a partir da ferramenta “copiar e colar”.

Além de anexos e links, é possível inserir notas detalhadas, como instruções adicionais relacionadas à tarefa. Esse recurso aumenta a praticidade do app, centralizando todas as informações em um só lugar e garantindo que nada seja perdido. Para isso, basta tocar em “Notas”, abaixo do título, no momento da criação de um lembrete; depois, iinsira as informações desejadas.

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