Vai trocar de notebook? Saiba como fazer backup de dados importantes

Fazer backup é uma medida fundamental a ser adotada antes de trocar de notebook. O procedimento garante que arquivos, documentos, fotos, vídeos, configurações do navegador, senhas e demais dados importantes sejam preservados, o que evita perdas de dados durante a atualização para o novo equipamento. Ele pode ser realizado fisicamente por meio de unidades de disco rígido ou por nuvem, via softwares nativos ou plataformas online. Seja por meio de um método físico ou virtual, calcular previamente a quantidade de espaço necessária é o primeiro passo em qualquer processo de backup. Essa etapa é essencial para garantir que todos os arquivos importantes sejam armazenados corretamente, evitando falhas. A seguir, confira tudo o que você precisa saber sobre backup e como ele pode evitar dores de cabeça na hora de trocar de notebook. 🔎 Qual Windows é o melhor? Confira as melhores e piores edições do sistema 🔔 Canal do TechTudo no WhatsApp: acompanhe as principais notícias, tutoriais e reviews Confira tudo o que você precisa saber sobre backup Reprodução/Freepik 📝 Quando vai lançar Windows 12? Saiba no Fórum do TechTudo Por que realizar um backup? Backup é uma palavra em inglês que, em sua tradução literal, significa suporte. No contexto da computação, o termo refere-se ao procedimento de criar cópias de segurança de arquivos, dados ou sistemas inteiros. Sendo assim, realizar um backup é fundamental para evitar a perda de informações importantes causada por falhas de hardware, ataques de vírus, erros humanos, roubos ou danos físicos aos dispositivos. Na troca de um notebook, o backup se torna ainda mais importante, pois garante que documentos, fotos, programas, senhas e configurações pessoais não sejam perdidos durante a transferência para o novo equipamento. Problemas como falhas na transferência de dados, formatação do disco ou incompatibilidades podem ocorrer, e a cópia de segurança assegura que todas as informações possam ser restauradas com facilidade. Dessa forma, o usuário inicia o uso do novo notebook com tranquilidade, mantendo dados organizados e protegidos. Em um cenário em que arquivos podem ser perdidos a qualquer momento, realizar backups de forma periódica é uma boa prática de gerenciamento de dados, mesmo que o usuário não esteja planejando trocar de máquina. Manter cópias de segurança atualizadas garante a proteção contínua dos dados e evita dores de cabeça com a perda de arquivos importantes. TechTudo é o melhor lugar para encontrar notebooks para comprar Letícia Rosa/TechTudo Quais arquivos incluir no backup e onde encontrá-los? Como já vimos, o backup envolve o armazenamento de dados. Por isso, é preciso saber quais são e onde estão os arquivos mais importantes relacionados ao uso do seu notebook. Nessa etapa do procedimento, é recomendado que o usuário realize uma curadoria e selecione apenas o que vale a pena manter, devido ao armazenamento, tanto físico quanto por nuvem, não ser ilimitado e passível de um maior investimento dependendo da quantidade de dados. Confira abaixo os principais tipos de arquivos que devem ser salvos no backup, bem como as pastas ou locais onde normalmente estão armazenados no notebook. - Documentos pessoais e profissionais: são arquivos que reúnem informações importantes do dia a dia. Incluem contratos, currículos, planilhas, apresentações e PDFs relevantes para trabalho, estudos e organização pessoal. Normalmente, esses conteúdos ficam armazenados na pasta Documentos ou Downloads. - Fotos e vídeos: muitas vezes são registros pessoais e profissionais que guardam momentos importantes, como viagens, eventos e trabalhos visuais. Esses arquivos costumam estar armazenados nas pastas Imagens e Vídeos do sistema ou sincronizados em serviços e aplicativos de nuvem, como Google Fotos e iCloud. - Downloads importantes: são arquivos obtidos pela internet que ainda podem ser necessários, como instaladores de programas, e-books, apostilas e materiais de estudo. Normalmente, eles ficam armazenados na pasta Downloads do sistema e devem ser avaliados antes do backup para evitar a perda de conteúdos úteis. - Favoritos e senhas do navegador: são links de sites frequentemente acessados e credenciais salvas para facilitar o login em serviços online. Essas informações ficam armazenadas nos navegadores como Chrome, Firefox, Microsoft Edge ou Safari e podem ser sincronizadas com a conta do usuário ou exportadas para garantir a recuperação após a troca de notebook. - E-mails e contatos: correspondem às mensagens, anexos e listas de contatos armazenados localmente no computador. Isso ocorre principalmente quando são utilizados clientes de e-mail como Outlook ou Thunderbird, que salvam esses dados no localmente no computador e, por isso, devem ser incluídos no backup para evitar a perda de informações importantes. - Arquivos de trabalho específicos: são materiais ligados a atividades profissionais ou técnicas, como projetos de design, códigos de programação, planilhas avançadas e outros arquivos especializados. Esses conteúdos costumam ficar salvos em pastas personalizadas criadas pelo usuário ou pelos próprios programas e devem ser incluídos no backup para garantir a continuidade do trabalho. - Configurações de programas: correspondem às preferências, ajustes e personalizações definidas pelo usuário em determinados softwares. Alguns aplicativos permitem exportar essas configurações em arquivos próprios, geralmente armazenadas em pastas internas do sistema, como AppData (no Windows), Biblioteca/Library (no macOS) ou na pasta pessoal do usuário. Quanto espaço você precisa? Antes de escolher onde salvar o backup, é importante organizar e agrupar as pastas que farão parte da cópia de segurança. Para calcular o espaço necessário, verifique o tamanho dessas pastas principais: no Windows, clique com o botão direito na pasta e selecione “Propriedades”; no Mac, selecione a pasta e pressione Command + I. Dessa forma, será possível saber quanto de espaço você vai precisar para realizar o backup, seja através de serviços de nuvem ou através de um HD externo. 4 métodos diferentes de backup 1. Nuvem O backup em nuvem é um método de cópia de segurança em que os arquivos são armazenados em servidores online, acessados pela internet. Ele funciona por meio de serviços que sincronizam os dados da unidade com a nuvem. No cenário da transferência para um notebook novo, o backup em nuvem oferece como vantagem a facilidade de restaurar os arquivos, já que basta acessar a conta do serviço no novo dispositivo para sincronizar os dados rapidamente, sem a necessidade de cabos ou dispositivos externos. Como desvantagem, apesar de muitos serviços oferecerem planos gratuitos, esses pacotes costumam ter espaço limitado, o que pode não ser suficiente para grandes volumes de arquivos, exigindo a contratação de um plano pago para uma migração completa. Veja abaixo alguns dos principais serviços que podem ser utilizados nesse método de backup. Google Drive: vinculado à Conta Google, que oferece 15 GB gratuitos e planos pagos como Lite (30 GB), Básico (100 GB) e Padrão (200 GB), além de opções profissionais com maior capacidade. Os arquivos podem ser enviados manualmente pelo site ou sincronizados automaticamente por meio do Google Drive para Desktop, o que facilita o backup e a transferência para um notebook novo. Planos Google Drive David Valle/TechTudo OneDrive: integrado à conta Microsoft, que oferece 5 GB gratuitos para salvar arquivos, fotos e documentos. Para quem precisa de mais espaço, há planos pagos, como o Microsoft Office 365 Basic (100 GB) e o Microsoft 365 Personal ou Family, que incluem respectivamente 1 TB por usuário, sendo indicados para backups maiores nas transferências de dados para um notebook novo. Planos OneDrive David Valle/TechTudo Dropbox: serviço popular e fácil de usar, que oferece um plano gratuito de 2 GB e opções pagas com maior capacidade, como o Plus que oferece 2 TB de espaço. Seu funcionamento é baseado em um aplicativo do Dropbox instalado no computador, ou no site, bastando arrastar os arquivos para as pastas criadas dentro da plataforma para que eles sejam enviados automaticamente à nuvem e sincronizados. Planos Dropbox David Valle/TechTudo iCloud: o serviço de armazenamento em nuvem da Apple, integrado ao macOS, iPhone e iPad, oferecendo 5 GB gratuitos para salvar arquivos, fotos e backups. Os planos pagos são contratados por meio do iCloud+, que amplia o espaço de armazenamento para até 12 TB. O funcionamento é baseado na sincronização automática: ao acessar um novo dispositivo com o mesmo Apple ID, os dados salvos no iCloud Drive são restaurados de forma rápida e integrada ao ecossistema Apple. Planos iCloud David Valle/TechTudo 2. Backup em HD externo ou pen drive O backup em HD externo ou pen drive é indicado para quem possui muitos arquivos ou prefere manter uma cópia física dos dados, sem depender da internet. Esse método oferece mais controle sobre o armazenamento e costuma ser mais rápido para grandes volumes de informações, sendo ideal especialmente no processo de troca de notebook. Para realizar o backup, conecte o HD externo ou pen drive ao notebook e crie uma pasta principal com um nome claro e identificável, como “Backup Notebook Antigo – Dezembro 2025”, facilitando a localização e a organização dos arquivos posteriormente. Backup com HD externo ou Pendrive é um dos métodos David Valle/TechTudo Em seguida, localize as pastas que serão incluídas no backup e copie ou arraste esses arquivos para a pasta criada dentro dispositivo externo, garantindo que todo o conteúdo importante seja transferido com sucesso. Backup com HD externo ou Pendrive David Valle/TechTudo 3. Backup automático do Windows O Windows possui uma ferramenta nativa de backup que facilita a transferência de arquivos para um novo notebook, permitindo que todos os dados importantes do dispositivo antigo sejam copiados de forma organizada e segura. Veja como fazer no passao a passo a seguir: Passo 1. Na tela inicial, clique no menu Iniciar, depois em “Configurações". Na seção selecione opção “Atualização e Segurança”; O windowns possui uma ferramenta nativa para fazer o backup David Valle/TechTudo Passo 2. Acesse na barra lateral Backup de arquivos Backup do Windows David Valle/TechTudo Passo 3. Na seção, selecione um HD externo ou Pendrive, clique em Mais Opções. Agora, basta selecionar as pastas desejadas e clicar em “Fazer backup agora” para finalizar o processo. Backup do Windows David Valle/TechTudo 4. Time Machine para Mac Usuários de Mac podem utilizar o Time Machine, sistema de backup integrado da Apple que cria cópias automáticas de arquivos, aplicativos e configurações do sistema. Para começar, conecte um HD externo ao Mac e aguarde a notificação do sistema. Quando aparecer a mensagem perguntando se deseja usar o disco para o Time Machine, clique em “Usar como disco de backup”. Após a confirmação, selecione "Fazer Backup Agora" no menu Time Machine ou espere o próximo backup automático. O processo roda em segundo plano, mas é possível acompanhar o andamento clicando no ícone do Time Machine na barra de menus ou indo em: Ajustes do Sistema > Geral > Time Machine. Usuários de Mac podem utilizar o Time Machine David Valle/TechTudo Salvar senhas e favoritos Salvar senhas e favoritos é uma importante medida para evitar a perda de acessos a sites, serviços bancários, plataformas de trabalho e páginas usadas no dia a dia de trabalho. No contexto da troca de notebook, o cuidado é especialmente importante, visto que no processo o usuário pode ter dificuldades para recuperar contas, redefinir senhas ou lembrar links importantes, o que gera perda de tempo e transtornos. Confira abaixo um passo a passo de como salvar senhas e favoritos no Google Chrome. Passo 1. Abra o Google Chrome, clique no ícone de três pontos no canto superior direito e selecione a opção “Configurações”. Veja como salvar senhas e favoritos no Google Chrome. David Valle/TechTudo Passo 2. Acesse “Serviços do Google e Sincronização” Veja como salvar senhas e favoritos no Google Chrome. David Valle/TechTudo Passo 3. Clique em “Gerenciar o que é sincronizado” Veja como salvar senhas e favoritos no Google Chrome. David Valle/TechTudo Passo 4. Basta selecionar as seções “Favoritos” e “Senhas e chaves de acesso” para ter acesso quando conectar a mesma conta no notebook. Veja como salvar senhas e favoritos no Google Chrome. David Valle/TechTudo Como transferir os arquivos para o notebook novo Caso você tenha optado por realizar o backup através de um serviço de nuvem, o processo de transferência para o novo notebook é bastante simples e seguro. No aparelho comprado, acesse a plataforma escolhida, como Google Drive, OneDrive, Dropbox ou iCloud, e faça login com a mesma conta utilizada para o backup. Após a autenticação, os arquivos podem ser baixados ou sincronizados automaticamente, dependendo da plataforma. Como vimos, a transferência de arquivos por métodos físicos é realizada utilizando dispositivos como HD externo ou pen drive, que funcionam como uma cópia portátil de todos os dados importantes do notebook antigo. Nesse caso, basta conectar o dispositivo ao novo notebook, abrir a pasta de backup e copiar ou arrastar os arquivos para os locais desejados no sistema. Dicas extras Antes de vender ou doar o notebook antigo, é importante realizar uma formatação completa para eliminar todos os dados pessoais. Sem apagar os dados corretamente, informações pessoais, arquivos confidenciais, senhas, fotos, e-mails e documentos profissionais podem ser acessados por terceiros sem a sua autorização. Antes de formatar o notebook, a primeira coisa a se fazer é testar o backup, abrindo arquivos para confirmar que foram copiados corretamente e estão acessíveis. Feito isso, você já pode iniciar o procedimento com segurança. No Windows, utilize a opção “Restaurar este PC”. Já no Mac reinicie em modo de recuperação e apague o disco usando o “Utilitário de Disco”. Outra dica importante é anotar as licenças de programas pagos, como Microsoft Office ou Adobe, para poder reativá-las no novo notebook, e criar uma lista dos softwares usados com frequência para facilitar a reinstalação. Por fim, para maior proteção dos seus dados, crie o hábito de realizar backups periódicos no seu novo notebook, e, de preferência, mantenha duas cópias de seguranças em locais diferentes, como na nuvem e em um HD externo, garantindo uma proteção extra contra perdas inesperadas. Com informações de Acronis, University of Galway e Cyberguy. Mais do TechTudo Veja também: MELHORES DO ANO 2025: confira o melhor CELULAR, TV, AIR FRYER e mais vencedores! MELHORES DO ANO 2025: confira o melhor CELULAR, TV, AIR FRYER e mais vencedores!