Como usar a IA para organizar sua rotina; executivo de tecnologia ensina

Um executivo de tecnologia revelou como usou o Google Gemini para substituir seu quadro Kanban visual por um sistema de gerenciamento de tarefas totalmente conversacional. Richard Murby, diretor de desenvolvimento de negócios da Devpost, empresa focada em hackathons, detalhou suas inovações durante a conferência DevDay da OpenAI em São Francisco.

Murby utiliza a inteligência artificial com três objetivos principais: aprimorar seu desempenho, manter a organização e gerar novas ideias.

Para isso, ele treinou um modelo Google Gemini com uma ampla amostra de seus e-mails mais eficazes e o contexto da Devpost. Ao redigir mensagens importantes, ele colabora com o modelo para garantir que a comunicação seja consistente e forte, preservando seu próprio tom e ideias.

Assim, Murby desenvolveu um "assistente executivo" usando o Google Gemini via Command Line Interface (CLI) para substituir o quadro Kanban tradicional. Este sistema integra-se ao seu calendário e email via um servidor MCP, o que permite ao Gemini priorizar tarefas utilizando o contexto existent de sua agenda e caixa de entrada.

O assistente consegue executar pesquisas aprofundadas sobre uma tarefa e alimentar os resultados ou redigir e-mails diretamente nas notas de Murby.

O impacto da IA na performance

Murby destacou que o uso da IA acelerou o cumprimento da missão de sua empresa — a distribuição de ferramentas de IA para desenvolvedores — e melhorou dramaticamente sua show em comunicação. "Toda mensagem que envio agora representa a articulação mais clara das minhas ideias, graças ao feedback em tempo existent da IA e ao aprendizado de padrões de meus sucessos passados," explicou.

O executivo ressaltou que a maior dificuldade na adoção da IA é separar tempo para experimentação. É necessário dedicar tempo para testar, falhar e aprender, um processo que ele considera essencial.

Para pessoas que não trabalham com tecnologia, a recomendação de Murby é simples: "Não se preocupe com o funcionamento da IA, apenas research o que ela pode fazer. Seja descritivo em seus prompts, faça perguntas ponderadas e forneça contexto."

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